Guía para organizar una reunión de trabajo efectiva

Al igual que la creación de una página web, las reuniones de trabajo también deberían servir como herramienta para lograr el éxito general de un negocio, al menos en teoría.

Sin embargo,en la práctica, la mayoría de la gente ve estas reuniones de negocios como una enorme pérdida de tiempo.


Las quejas más comunes que suelen suscitar dichas reuniones son tales como que los convocados llegan tarde, que es difícil identificar los objetivos de la reunión o la mala gestión del tiempo de quién lidera el encuentro. Finalmente, están los que se preguntan si podrían haber recibido la información por correo electrónico mejor.


A pesar de esto, no podemos obviar el poder de una charla cara a cara. Una reunión debe servir para enriquecer a los participantes y, en este sentido, tendrá éxito cuando cada participante conozca el tema central de la reunión y tengan claro que deben traer a la mesa para que nadie lo considere una pérdida de tiempo. Parece una misión imposible pero no lo es. Por eso en este artículo repasaremos todo lo que necesitas tener cuenta para llevar a cabo una reunión efectiva:

  • Decidir si la reunión es realmente necesaria

  • Fijar los puntos de la reunión por adelantado

  • Revisar la lista de participantes

  • Empezar y finalizar a tiempo

  • Administrar los tiempos

  • Tomar notas durante la reunión

  • Reservar tiempo para preguntas

  • Finalizar con elementos de acción

  • Reevaluar la efectividad